La déduction des frais de restaurants

En Belgique, la déduction des frais de restaurant est un sujet crucial pour de nombreux indépendants. Comprendre les règles et exceptions en matière de déduction fiscale peut permettre d'éviter les rejets par l'administration fiscale. Chez BKNH, nous vous aidons à naviguer dans ces règles complexes.

Voici un aperçu complet des déductions possibles, des conditions et des exceptions importantes.

Frais de restaurant : quelles sont les règles ?

Principe de base

En Belgique, les frais de restaurant engagés dans le cadre professionnel sont déductibles, mais seulement à hauteur de 69%. Cela signifie que si vous dépensez 100€ pour un repas d'affaires, vous ne pourrez déduire que 69 € de vos impôts.

Conditions de déductibilité

Pour que les frais de restaurant soient déductibles, ils doivent répondre à certains critères :

1. Lien avec l'activité professionnelle : les frais doivent être engagés dans le cadre de l'activité professionnelle et doivent être nécessaires à l'exercice de cette activité ;

2. Justification : vous devez conserver des justificatifs (factures, tickets de caisse) indiquant clairement le montant dépensé, la date, le lieu, et les personnes présentes lors du repas ;

3. Documentation : il est recommandé de noter sur le justificatif la raison du repas et les noms des participants pour éviter tout problème en cas de contrôle fiscal.

Exceptions

Certaines situations permettent une déduction totale des frais de restaurant :

• Représentants du secteur alimentaire : les frais de restaurant engagés par des représentants du secteur alimentaire sont entièrement déductibles ;

• Chèques-repas : les frais liés aux chèques-repas sont déductibles à hauteur de 2€ par chèque ;

• Restaurants d'entreprise : les frais de restaurant d'entreprise sont considérés comme avantages sociaux et non comme des frais de restaurants.

La déduction des frais de restaurant en Belgique est soumise à un régime fiscal spécifique et à certaines exceptions. En respectant ces règles et en conservant une documentation rigoureuse, vous pouvez optimiser vos déductions fiscales et réduire votre charge fiscale globale.

Chez BKNH, nous sommes là pour vous accompagner et vous conseiller afin de maximiser vos avantages fiscaux et de vous assurer que vous respectez toutes les obligations légales.

N'hésitez pas à nous consulter pour toute question ou pour un accompagnement personnalisé.